Apertura Futura: Coordinador de oficina/Asistente de RRHH
Tiempo completo • Ohio
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
ACE Wellness Center busca contratar a un COORDINADOR DE OFICINA Y ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS para que sea responsable del funcionamiento general de nuestra oficina en Lorain, OH. Las tareas incluirán recibir visitantes, responder a llamadas entrantes, comprar material de oficina, hacer un inventario adecuado y supervisar a nuestro personal de oficina para garantizar la máxima productividad.
Para tener éxito, necesitarás tener experiencia previa en administración de oficinas, preferiblemente en un entorno clínico. También debes dominar aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel.
Responsabilidades del Coordinador de Oficina y Asistente de RRHH:
· Supervisando la gestión general de la oficina.
· Recibir a los visitantes, responder llamadas entrantes y ofrecer un servicio de clase mundial a nuestros clientes.
· Coordinando citas y reuniones y gestionando los calendarios y horarios del personal.
· Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y alquiler de coches cuando sea necesario.
· Comprar material de oficina y equipos y mantener niveles adecuados de stock.
· Responsable de la gestión y coordinación de toda la información de la agencia.
· Apoya las responsabilidades de la oficina, incluyendo, pero no limitándose a, programación, recepción, solicitudes de historiales médicos y coordinación de la documentación de la agencia.
· Verificar la cobertura y beneficios del seguro médico para los clientes.
· Concertar citas para los servicios.
· Atender cualquier queja o preocupación de los clientes.
· Realizando trabajos administrativos, como archivar, copiar y enviar faxes.
· Preparar y mantener los expedientes de los clientes.
· Responsable de proporcionar la admisión de personas que participan en los servicios terapéuticos utilizando todas las formas requeridas y garantizando la calidad de la atención.
· Responde a solicitudes relacionadas con servicios de terapia por teléfono, así como a clientes presenciales sin cita previa.
· Colaborar en el proceso de selección publicando ofertas de empleo, programando entrevistas y coordinando la comunicación con los candidatos.
· Apoyar las actividades de incorporación, incluyendo la preparación de materiales de orientación, la ayuda con el papeleo y la realización de orientaciones para nuevos empleados.
· Colaborar en la administración de beneficios, como la inscripción de empleados en seguros médicos, tramitación de solicitudes de permiso y gestión de registros de días libres.
· Ayuda a mantener documentos, formularios y plantillas de RRHH, asegurando que estén actualizados y sean fácilmente accesibles.
· Coordinar programas de formación y desarrollo, controlar la asistencia y ayudar en
· Participa en proyectos de RRHH como mejoras de procesos, actualizaciones de políticas e iniciativas de implicación de empleados.
· Ayuda con toda la facturación de Medicare, Medicaid y seguros privados; verificación de reclamaciones impagadas; seguimiento de cuentas; y el seguimiento de cuentas por cobrar de Medicare y seguros.
· Otras tareas asignadas.
Requisitos para el Coordinador de Oficina y el Asistente de RRHH:
· De tres a cinco años de experiencia en administración de oficinas, preferiblemente en un entorno clínico o en salud mental/salud mental.
· Experiencia como recepcionista.
· Capacidad para leer, escribir y hablar inglés con fluidez.
· Capacidad para leer, escribir y hablar español con fluidez. (Preferido)
· Capacidad para leer, escribir y hablar español con fluidez. (Preferido)
· Excelentes habilidades informáticas, incluyendo un alto grado de dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
· Se prefiere experiencia haciendo ajustes en facturación médica y cobros (me formaré)
· Capacidad para verificar reclamaciones impagadas preferidas (formarán)
· Posee la capacidad de adaptarse a cargas de trabajo que cambian constantemente.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Salario: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Beneficios:
· 401(k)
· Seguro dental
· Descuento para empleados
· Seguro médico
· Tiempo libre remunerado
· Seguro de visión
Horario:
· Turno de 8 horas
· De lunes a viernes
Capacidad para desplazarse o trasladarse:
· Lorain, OH 44053: Desplazamiento fiable o planificación de traslado antes de empezar a trabajar (Obligatorio)
Educación:
· Asociado (Preferido)
Experiencia:
· Atención al cliente: 2 años (Preferido)
· Administración de oficina: 2 años (Preferido)
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
En ACE Wellness Center, nuestra misión es servir a adultos, niños y sus familias con una atención de alta calidad, innovadora e individualizada que conducirá a una vida llena de fortaleza y satisfacción. Nuestra filosofía enfatiza la importancia de la responsabilidad, el coraje y la iluminación para guiar a cada individuo en su viaje de curación. Nos esforzamos por influir y ayudar a las personas para que puedan maniobrar la dirección de sus propias vidas en un entorno comunitario.
ACE Wellness Center se compone de cinco componentes diferentes. Tenemos nuestro centro médico de bienestar ace. Tenemos nuestra clínica de medicina alternativa. Contamos con nuestra clínica de belleza rejuvenecedora. Contamos con nuestros servicios terapéuticos individuales y familiares. También tenemos ACE Wellness Corp. que es nuestro sector sin fines de lucro en el que recibimos donaciones y subvenciones para cubrir los costos de las familias a las que servimos.
En ACE Wellness Center nos enorgullecemos del personal que contratamos. Nuestro personal pasa por una amplia capacitación para obtener credenciales con el fin de servir a nuestras familias. El personal aquí en Ace brinda a sus clientes una atención de calidad que proviene de un lugar de empatía, integridad y diligencia. Nos enorgullecemos de tratar a nuestros clientes con el máximo respeto, devoción y benevolencia.
Tenemos cinco formas distintivas de servirle, háganos saber de qué manera podemos ayudarlo más. Esperamos trabajar con usted y su familia. Póngase en contacto con nuestro departamento de admisión hoy mismo para empezar a hacer los mejores y más altos cambios de su vida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)