Asistente Ejecutivo y Personal
Tiempo completo • ACE Wellness Center
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Título del trabajo: Asistente ejecutivo y personal Ubicación: ACE Wellness Center
Reporta a: Director Clínico
Tipo de puesto: Tiempo completo
Reporta a: Director Clínico
Tipo de puesto: Tiempo completo
Resumen de la posición:
ACE Wellness Center está buscando un Asistente Ejecutivo y Personal altamente organizado, profesional y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y administrar diversas tareas personales. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y es experto en hacer malabarismos con múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia. El Asistente Ejecutivo será responsable de administrar los horarios, coordinar reuniones, tomar notas detalladas, garantizar una comunicación y ejecución de tareas fluidas, y supervisar las tareas personales y domésticas según se le asigne.
ACE Wellness Center está buscando un Asistente Ejecutivo y Personal altamente organizado, profesional y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y administrar diversas tareas personales. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y es experto en hacer malabarismos con múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia. El Asistente Ejecutivo será responsable de administrar los horarios, coordinar reuniones, tomar notas detalladas, garantizar una comunicación y ejecución de tareas fluidas, y supervisar las tareas personales y domésticas según se le asigne.
Responsabilidades clave:
Reporta a: Director Clínico
Reporta a: Director Clínico
Apoyo Ejecutivo:
- Administre calendarios, programe reuniones y coordine citas.
- Manejar la correspondencia, preparar informes y ayudar con las presentaciones.
- Coordinar los arreglos de viaje e itinerarios.
- Ayudar con la gestión de las redes sociales y las tareas relacionadas con la carrera.
- Administrar y mantener el calendario del Director Clínico, incluida la programación y reprogramación de reuniones y citas.
- Asistir a todas las reuniones obligatorias junto con el Director Clínico para tomar notas completas y precisas.
- Prepare las agendas de las reuniones y distribuya las actas según sea necesario.
- Realice un seguimiento y haga un seguimiento de los elementos de acción de las reuniones y garantice su finalización oportuna.
- Coordine con los departamentos internos y los socios externos para organizar reuniones, capacitaciones y eventos.
- Ayudar con proyectos especiales y tareas administrativas según lo asignado por el Director Clínico.
- Mantener la confidencialidad en todos los asuntos relacionados con los clientes, el personal y los asuntos organizativos.
- Supervise los correos electrónicos y proporcione respuestas oportunas o seguimientos según las indicaciones.
- Asegúrese de que el Director Clínico esté bien preparado e informado para los próximos compromisos.
Asistencia personal:
- Supervisar la administración del hogar, incluida la coordinación con los limpiadores y organizadores.
- Gestione los mandados personales, como la limpieza en seco, la recogida/entrega y las citas de aseo de mascotas.
- Ordene artículos para el hogar y administre los pagos de facturas.
- Programe y administre citas personales.
- Otras funciones que se le asignen.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente título de asociado o licenciatura.
- Experiencia comprobada como ejecutivo o asistente personal.
- Mínimo de 2 años de experiencia administrativa o de asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno de atención médica, clínico o de salud conductual.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Teams, etc.) y plataformas de redes sociales.
- Gran atención al detalle, confiabilidad y discreción.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo.
- Licencia de conducir válida y transporte confiable.
Compensación:
- Rango de $50,000
- Beneficios y ventajas adicionales disponibles
Ambiente laboral:
Este puesto requiere la asistencia tanto a reuniones presenciales como virtuales. La flexibilidad y un comportamiento profesional son esenciales. Es posible que sea necesario realizar algunos viajes locales entre sitios.
Este puesto requiere la asistencia tanto a reuniones presenciales como virtuales. La flexibilidad y un comportamiento profesional son esenciales. Es posible que sea necesario realizar algunos viajes locales entre sitios.
Compensación: $45,000.00 - $50,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
En ACE Wellness Center, nuestra misión es servir a adultos, niños y sus familias con una atención de alta calidad, innovadora e individualizada que conducirá a una vida llena de fortaleza y satisfacción. Nuestra filosofía enfatiza la importancia de la responsabilidad, el coraje y la iluminación para guiar a cada individuo en su viaje de curación. Nos esforzamos por influir y ayudar a las personas para que puedan maniobrar la dirección de sus propias vidas en un entorno comunitario.
ACE Wellness Center se compone de cinco componentes diferentes. Tenemos nuestro centro médico de bienestar ace. Tenemos nuestra clínica de medicina alternativa. Contamos con nuestra clínica de belleza rejuvenecedora. Contamos con nuestros servicios terapéuticos individuales y familiares. También tenemos ACE Wellness Corp. que es nuestro sector sin fines de lucro en el que recibimos donaciones y subvenciones para cubrir los costos de las familias a las que servimos.
En ACE Wellness Center nos enorgullecemos del personal que contratamos. Nuestro personal pasa por una amplia capacitación para obtener credenciales con el fin de servir a nuestras familias. El personal aquí en Ace brinda a sus clientes una atención de calidad que proviene de un lugar de empatía, integridad y diligencia. Nos enorgullecemos de tratar a nuestros clientes con el máximo respeto, devoción y benevolencia.
Tenemos cinco formas distintivas de servirle, háganos saber de qué manera podemos ayudarlo más. Esperamos trabajar con usted y su familia. Póngase en contacto con nuestro departamento de admisión hoy mismo para empezar a hacer los mejores y más altos cambios de su vida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)