Asistente Ejecutivo y Personal
Tiempo completo • Ohio
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Título del puesto: Asistente Ejecutivo y Personal Ubicación: ACE Wellness Center
Reportes a: Director Clínico
Tipo de puesto: A tiempo completo
Reportes a: Director Clínico
Tipo de puesto: A tiempo completo
Resumen del puesto:
ACE Wellness Center busca un Asistente Ejecutivo y Personal altamente organizado, profesional y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y gestionar diversas tareas personales. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y es hábil para compaginar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia. El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar los horarios, coordinar reuniones, tomar notas detalladas, garantizar una comunicación fluida y la ejecución de las tareas, y supervisar las tareas personales y domésticas según se le asigne.
ACE Wellness Center busca un Asistente Ejecutivo y Personal altamente organizado, profesional y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y gestionar diversas tareas personales. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico y es hábil para compaginar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia. El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar los horarios, coordinar reuniones, tomar notas detalladas, garantizar una comunicación fluida y la ejecución de las tareas, y supervisar las tareas personales y domésticas según se le asigne.
Responsabilidades clave:
Reportes a: Director Clínico
Reportes a: Director Clínico
Apoyo ejecutivo:
- Gestiona los calendarios, programa reuniones y coordina citas.
- Gestiona la correspondencia, prepara informes y ayuda con las presentaciones.
- Coordina los planes de viaje y los itinerarios.
- Ayuda en la gestión de redes sociales y en tareas relacionadas con la carrera profesional.
- Gestionar y mantener el calendario del Director Clínico, incluyendo la programación y reprogramación de reuniones y citas.
- Asiste a todas las reuniones obligatorias junto al Director Clínico para tomar notas completas y precisas.
- Preparar las agendas de las reuniones y distribuir las actas según sea necesario.
- Haz seguimiento y seguimiento de las acciones de las reuniones y asegura que se completen puntualmente.
- Coordinarse con departamentos internos y socios externos para organizar reuniones, formaciones y eventos.
- Colaborar con proyectos especiales y tareas administrativas asignadas por el Director Clínico.
- Mantener la confidencialidad en todos los asuntos relacionados con clientes, personal y asuntos organizativos.
- Supervisa los correos electrónicos y proporciona respuestas o seguimientos oportunos según se indique.
- Asegúrate de que el Director Clínico esté bien preparado e informado para los compromisos futuros.
Asistencia personal:
- Supervisa la gestión del hogar, incluyendo la coordinación con limpiadores y organizadores.
- Gestiona recados personales como recoger y dejar la tintorería y las citas de peluquería de mascotas.
- Pide artículos del hogar y gestiona los pagos de facturas.
- Programa y gestiona citas personales.
- Otras tareas asignadas.
Calificaciones:
- diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Experiencia demostrada como ejecutivo o asistente personal.
- Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo o ejecutivo, preferiblemente en un entorno sanitario, clínico o de salud conductual.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Teams, etc.) y redes sociales.
- Gran atención al detalle, fiabilidad y discreción.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo.
- Permiso de conducir válido y transporte fiable.
Compensación:
- Rango de 50.000 dólares
- Beneficios y ventajas adicionales disponibles
Ambiente laboral:
Este puesto requiere la asistencia tanto a reuniones presenciales como virtuales. La flexibilidad y una actitud profesional son esenciales. Puede ser necesario algún desplazamiento local entre lugares.
Este puesto requiere la asistencia tanto a reuniones presenciales como virtuales. La flexibilidad y una actitud profesional son esenciales. Puede ser necesario algún desplazamiento local entre lugares.
Compensación: $45,000.00 - $50,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
En ACE Wellness Center, nuestra misión es servir a adultos, niños y sus familias con una atención de alta calidad, innovadora e individualizada que conducirá a una vida llena de fortaleza y satisfacción. Nuestra filosofía enfatiza la importancia de la responsabilidad, el coraje y la iluminación para guiar a cada individuo en su viaje de curación. Nos esforzamos por influir y ayudar a las personas para que puedan maniobrar la dirección de sus propias vidas en un entorno comunitario.
ACE Wellness Center se compone de cinco componentes diferentes. Tenemos nuestro centro médico de bienestar ace. Tenemos nuestra clínica de medicina alternativa. Contamos con nuestra clínica de belleza rejuvenecedora. Contamos con nuestros servicios terapéuticos individuales y familiares. También tenemos ACE Wellness Corp. que es nuestro sector sin fines de lucro en el que recibimos donaciones y subvenciones para cubrir los costos de las familias a las que servimos.
En ACE Wellness Center nos enorgullecemos del personal que contratamos. Nuestro personal pasa por una amplia capacitación para obtener credenciales con el fin de servir a nuestras familias. El personal aquí en Ace brinda a sus clientes una atención de calidad que proviene de un lugar de empatía, integridad y diligencia. Nos enorgullecemos de tratar a nuestros clientes con el máximo respeto, devoción y benevolencia.
Tenemos cinco formas distintivas de servirle, háganos saber de qué manera podemos ayudarlo más. Esperamos trabajar con usted y su familia. Póngase en contacto con nuestro departamento de admisión hoy mismo para empezar a hacer los mejores y más altos cambios de su vida.
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